BVL Besuch Clear Logistics: “Der Excel-Tsunami muss gestoppt werden”
BVL
Gemäß dem Motto “Wer nicht digitalisiert, hat schon verloren”, hat das Luxembourg Chapter des BVL eine Delegation zu einem Besuch der Firma Clear Logistics nach Wasserbillig eingeladen. Am 20. Juni 2017 hat Geschäftsführer Christian Wilhelm eine Delegation von 15 Gästen aus Luxemburg und Deutschland empfangen, um die Möglichkeiten im Bereich Dematerialisierung und elektronische Logistikplattformen zu erläutern sowie die Procurement-Software des Entwicklers vorzustellen.
Logistikunternehmen arbeiten zunehmend mit elektronischen Mitteln, aber oft werden Daten einfach in Tabellen eingetragen. “Der Excel-Tsunami muss gestoppt werden”, betont Geschäftsführer Christian Wilhelm. Tabellen und Datensätze müssten richtig miteinander vernetzt werden, anstatt nur aneindergereiht zu werden. Digital unterstützte Prozessoptimierung ermöglicht eine Reduzierung der Kosten und der Komplexität. Clear Logistics gehört zur bekannten deutschen Firma Clear Group, die seit 20 Jahren kundenspezifische Software erstellt. Da bestehende Kunden verstärkt Logistikapplikationen in ihren Plattformen fordern, wurde Clear Logistics 2015 gegründet. Die Büros befinden sich in Wasserbillig an der deutschen Grenze mit Blick auf die Mosel.
Die Plattform “i-Logic” ist eine Cloud-basierte zentrale Handlingplattform, die Daten und Dokumente der Mitarbeitern einer Firma verwaltet. Es zentralisiert unter anderem das Management für e-Procurement, Rate Management, Contract Management oder Business Analysis. Richtiges Benchmarking wird durch Dashboards und graphische Analysen möglich.
In 2 Stunden bekamen die Gäste einen Überblick über die Möglichkeiten der Digitalisierung und des Anwendungspakets der Software. Das Programm bietet zahlreiche Applikationen, die sowohl Logistikdienstleistern als auch Verladern bedient. Als strukturierte Datenbasis, die Unternehmensübergreifend arbeitet, können Procurement- und Tendermanagement vereinfacht und standardisiert werden. Zahlenbasierte Daten wie Preise und Kosten können zudem von Mitarbeitern mit Qualitätsbeurteilungen erweitert werden, um zukünftige Entscheidungen zu erleichtern.
In 6 Schritten digital im Einkauf von Logistikdienstleistungen
Digitale Abläufe sind unabdingbar in einer modernen Logistikabteilung. Wie man in 6 Schritten seine Prozesse digital gestaltet, erklärte Alexander Scheld, Partner bei der Kostenmanagement-Firma Expense Reduction Analysts und verantwortlich den Bereich Logistikdienstleistungen. Scheld gab in seinem Gastbeitrag seine Erfahrung mit dem Tool i-Logic weiter. Zahlen, Daten und Fakten seien die zentralen Punkte die es im Verkaufsbereich zu beachten gibt. “Aber es fehlen häufig wichtige logistische Daten,” so Scheld. Ausschreibungen erstellen, Angebote abgeben, Angebote vergleichen, Verträge aushandeln, Nachbereitung und Controlling sind sechs Punkte, die mit der Plattform digital behandelt werden können. Die Komplexität der benötigten Daten wird steigen, ist Scheld sich sicher, und damit wird auch der Bedarf an Vereinfachung grösser.
Anstatt Daten wie Tarife und Nebenkosten in Ordnern zu lagern, sollten diese intelligent in einer digitalen zentralen Datenbank gespeichert werden. Mit dem Digitalisieren zentraler Daten wie Kostenstruktur oder Frachtraten wird der Zeitaufwand erheblich niedriger. Da der Personalmangel und die Fluktuation ebenfalls in den nächsten zehn Jahren zunehmen wird, sei es notwendig, keine Zeit zu verlieren mit mühsamen Suchen und Vergleichen von Daten aus überquellenden Ordnern.
Alexander Scheld betont die Vereinheitlichung der Daten für eine bessere Übersicht. “Viele Entscheidungen im Salesbereich werden immer noch aus dem Bauch heraus getätigt”, sagt Scheld. Erfahrung aber mache fehlende Daten nicht wett. Auch sei es schwierig seinem Management Entscheidungen zu erklären, wenn die Datengrundlage fehlt. Echtzeitanalyse und Transparenz vereinfachen nicht nur die Entscheidungen, sondern auch die Endkontrolle.
Ein besonderes Augenmerk wurde bei der Vorführung auf das Tendermanagement gelegt. Hier zeigte Christian Wilhelm, wie man Ausschreibungen schneller, automatisierter und profitabler bearbeiten kann. Diese Aufgabe ist ein Zeitfresser, die auf genaue und vergleichbare Daten basieren sollte.
Christian Wilhelm freute sich über die erfolgreiche Veranstaltung in Wasserbillig, die unbedingt wiederholt werden sollte, und lud alle Gäste zu einem Barbecue und Umtrunk ein.
Die BVL Veranstaltungen sind beliebte Networking-events für Unternehmen aus der Grossregion rund um Luxemburg. Die Vorführung bei Clear Logistics war bereits die 13. Veranstaltung des Luxembourg Chapters, das vertreten wird durch die Sprecher Thomas Mayer und C4L Manager Malik Zeniti.
